بعد تسجيل العمليات المالية فى دفتر التسويدة يتم نقل هذه العمليات الى دفتر اليومية فى شكل قيد محاسبى يوضح طرفى العملية المالية و الطرف المدين و الطرف الدائن
شكل صفحة دفتر اليومية
رقم الصفحة
مدين دائن بيـــــــــــــــــان رقم القيد التاريخ ملاحظات


××


×× نكتب القيد هنا
من حـ / ---------------
الى حـ / --------------
تذييل القيد بشرح للعملية و نوع المستند الذى يدعم القيد
و قد سبق ان اشرنا بأن كل عملية يتم تسجيلها فى دفاتر المنشأة يجب ان تكون مدعمة بالمستندات
و من انواع المستندات
- المشتريات تؤيدها فاتورة تحصل عليها من البائع(المورد)
- المبيعات تؤيدها صورة فاتورة و اصل الفاتورة يأخذه المشترى
عندما نبيع بضاعة لأحد فانه يأخذ اصل الفاتورة و نحن نأخذ صورة منها
- مردودات المبيعات و المشتريات يؤيدها اشعار
- عندما ندفع مبلغ لأحد نأخذ منه ايصال بأنه استلم
- عندما نأخذ مبلغ من احد نعطيه ايصال و نحتفظ بالصورة او كعب الايصال
- المرتبات يؤيدها كشف موقع عليه من الموظفين(كل واحد يقبض بيمضى امام اسمه)
- اشتراك التليفون يؤيده فاتورة- الكهرباء يؤيدها ايصال- الايجار ايصال


*تذييل القيد عبارة عن اشارة الى رقم المستند و تاريخه اما التفاصيل الموجودة بالمستند فلا نحتاج ان نكتبها لأننا نحتفظ بالمستند معنا
*هناك قيد بسيط و قيد مركب(مذكورين)
مثال على القيد المركب
*اشترينا من المؤسسة المالية بضاعة بمبلغ 500جنيه و دفعنا نصف الثمن نقدا
يكون القيد كما يلى
500 من حـ/ المشتريات
الى مذكورين
250 حـ/المؤسسة المالية(موردين)
250 حـ/ الصندوق


انواع البضاعة
1-مشتريات--------- بضاعة نشتريها من الموردين
2-مبيعات----------بضاعة نبيعها الى العملاء
3-مردودات مشتريات ----------بضاعة نعيدها الى الموردين
4-مردودات مبيعات------------بضاعة يعيدها الينا العملاء
5-بضاعة اول المدة-----------نبدأ بها نشاطنا(تكون موجودة لدينا فى نهاية السنة المالية)
6-بضاعة اخر المدة------------تتبقى لدينا فى اخر السنة المالية و نقوم بجردها


*هناك تأمينات تدفعها المنشأة و تستردها بعد ذلك مثل -----تأمين ايجار المحل-تأمين التليفون- تأمين الكهرباء
لذلك يكون لدينا حـ/تأمين الايجار- حـ/ تأمين التليفون- و هكذا
و لكن هناك تأمينات اخرى مثل التأمين ضد الحريق- التأمين ضد السرقة ندفعها فى صورة اقساط ولا نستردها بعد ذلك لذلك تعتبر مصروفات
*اذا قام التاجر بعمل ديكورات للمنشأة يطلق عليها مصروفات تأسيس
*مسحوبات التاجر تكون فى صورة نقود او صورة بضاعة
اذا كانت نقدا يكون القيد كما يلى
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/الصندوق(او البنك)
اذا كانت المسحوبات فى صورة بضاعة يكون القيد كما يلى
من حـ/المسحوبات
الى حـ/المبيعات
كأن الشركة باعت الى صاحبها البضاعة المسحوبة