جرد المواد :يقتضي النظام السليم لتنظيم وإدارة المخازن الاحتفاظ بسجلين لكل نوع من المواد على النحو التالي :1- بطاقة الصنف : ويحتفظ بها لدى أمين المخزن ويتم التسجيل بها فقط على أساس الكميات .2- حساب ( بطاقة مراقبة ) الصنف : يحتفظ بها لدى إدارة التكاليف ، ويتم التسجيل بها على أساس القيمة والكمية . ومن مقارنة أرصدة الكميات في البطاقتين يمكن تحديد الرصيد الدفتري للمواد واكتشاف الأخطاء ، إلا أن هذا الأسلوب لا يحقق الرقابة الفعالة على المخزون ، لذا لا بد من الجرد الفعلي ( العد الفعلي لكميات المواد الموجودة في المخازن ) ، ومن ثم مقارنة الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي .وقد يترتب على عملية المقارنة وجود بعض الاختلافات أو الفروق بالزيادة أو النقص ويتم معالجتها بتعديل أرصدة الكميات في بطاقة الصنف ، وحساب الصنف كما يلي : أ - إذا كانت كمية الرصيد الفعلي أقل من رصيد الرصيد الدفتري ( عجز ) فإن الفرق يثبت في خانة المنصرف بلون حبر مختلف ويطرح من الرصيد .ب- إذا كانت كمية الرصيد الفعلي أكبر من الرصيد الدفتري ( زيادة ) فإن الفرق يثبت في خانة الوارد بلون حبر مختلفة ويضاف إلى الرصيد . وتتمثل الخطوة التالية في تحليل فروق الجرد للوقوف على أسبابها بهدف اتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها :- قد تتعرض المواد بسبب طبيعتها إلى الفقد أو التلف لجزء منها ففي بعض الصناعات مثل صناعة الخشاب أو الصناعات الكيماوية ، ومستحضرات التجميل تتعرض المواد للفقد أو التلف العادي . ففي مثل هذه الحالة تعتبر تكلفة المواد أحد بنود تكاليف الإنتاج وتعالج باعتبارها أحد بنود التكاليف الصناعية غير المباشرة .- وفي بعض الحالات قد تتعرض المواد للضياع أو التلف بسبب الإهمال أو الإسراف أو سوء التخزين ، بما لا يمكن اعتباره جزءا من تكلفة الإنتاج ، فتعتبر تكلفة هذه المواد خسارة عامة ترحل إلى حساب الأرباح والخسائر .مثالحل تمرين ( 1 ) على طرق تسعير المواد :فيما يلي بعض البيانات المتعلقة برصيد حركة صنف ( ص ) عن شهر صفر عام 1425هـ .1/2 كان رصيد الصنف 2000 وحدة سعر 20 ريال للوحدة .5/2 وردت 3000 وحدة بتكلفة 80000 ريال بخصم تجاري 10% كما بلغت المصروفات الخاصة بالنقل والتأمين 1800 ، 1200 على التوالي .8/2 صرفت للعملية ( أ ) 3500 وحدة .10/2 طلب شراء 2500 وحدة بسعر 26 ريال للوحدة .15/2 وردت 1500 وحدة بسعر 22 ريال للوحدة .20/2 صرف للعملية ( ب ) 2000 وحدة .22/2 ارتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية السابق صرفها يوم 8/223/2 حولت 500 وحدة من العملية ( ب ) إلى العملية ( أ ) 25/2 وردت الكمية السابق طلبها بتاريخ 10/228/2 ردت المنشأة 500 وحدة للمورد من أصل الكمية الواردة في يوم 15/229/2 صرف للعملية ( أ ) 1000 وحدة .30/2 تم إجراء جرد فجائي للمخزن فكشف وجود عجز 200 وحدة أعتبر عجز طبيعي .المطلوب :إعداد صفحة حـ / م. الصنف بدفتر أستاذ المخازن بإتباع طرق التسعير المختلفة .الحل : 1- طريقة الوارد أولا يصرف أولا
تاريخ
بيان
الوارد
المنصرف
الرصيد
كمية
سعر
قيمة
كمية
سعر
قيمة
كمية
سعر
قيمة
1/2 رصيد
2000
20
40000
5/2 وارد للمخازن 3000 وحدة 3000
25
75000
2000[IMG]file:///C:/UsersAliAppDataLocalTempmsohtmlclip1%EF%BF%BD1clip _image001.png[/IMG]3000
2025
4000075000
8/2 منصرف لعملية أ 3500 و حدة
20001500
2025
4000037500
[IMG]file:///C:/UsersAliAppDataLocalTempmsohtmlclip1%EF%BF%BD1clip _image002.png[/IMG]1500
25
37500
15/2 وارد للمخازن 1500 وحدة
1500
22
33000
1500
1500
2522
3750033000
20/2 منصرف للعملية ب 2000 وحدة
1500500
2522
3750011000
1000
22
22000
22/2 مرتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية التي صرفت في 8/2
1000
25
25000
10001000
2522
2500022000
25/2 وارد للمخازن 2500 وحدة
2500
26
65000
100010002500
252226
250002200065000
28/2 مرتد للمورد 500 وحدة
500
22
11000
10005002500
252226
250001100065000
29/2 منصرف لعملية أ 1000 وحدة
1000
25
25000
5002500
2226
1100065000
30/2 عجز 200 وحدة
200
22
4400
3002500
2226
660065000
الرصيد
2800
71600

2- طريقة الوارد أخيرا يصرف أولا :
تاريخ
بيان
الوارد
المنصرف
الرصيد
كمية
سعر
قيمة
كمية
سعر
قيمة
كمية
سعر
قيمة
1/2 رصيد
2000
20
40000
5/2 وارد للمخازن 3000 وحدة 3000
25
75000
20003000
2025
4000075000
8/2 منصرف لعملية أ 3500 و حدة
3000500
2520
7500010000
1500
20
30000
15/2 وارد للمخازن 1500 وحدة
1500
22
33000
1500
1500
2022
3000033000
20/2 منصرف للعملية ب 2000 وحدة
1500500
2220
3300010000
1000
20
20000
22/2 مرتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية التي صرفت في 8/2
1000
25
25000
10001000
2025
2000025000
25/2 وارد للمخازن 2500 وحدة
2500
26
65000
100010002500
202526
200002500065000
28/2 مرتد للمورد 500 وحدة
500
26
13000
100010002000
202526
200002500052000
29/2 منصرف لعملية أ 1000 وحدة
1000
26
26000
100010001000
202526
200002500026000
30/2 عجز 200 وحدة
200
26
5200
10001000800
202526
200002500020800
الرصيد
2800
65800

3- طريقة المتوسط المتحرك (المرجح ):
تاريخ
بيان
الوارد
المنصرف
الرصيد
كمية
سعر
قيمة
كمية
سعر
قيمة
كمية
سعر
قيمة
1/2 رصيد
2000
20
40000
5/2 وارد للمخازن 3000 وحدة 3000
25
75000
5000
23 115000
8/2 منصرف لعملية أ 3500 و حدة
3500
23
80500
1500
23
34500
15/2 وارد للمخازن 1500 وحدة
1500
22
33000
3000
22.5
67500
20/2 منصرف للعملية ب 2000 وحدة
2000
22.5
45000
1000
22.5
22500
22/2 مرتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية التي صرفت في 8/2
1000
22.5
22500
2000
22.5
45000
25/2 وارد للمخازن 2500 وحدة
2500
26
65000
4500
24.4
110000
28/2 مرتد للمورد 500 وحدة
500
24.4
12200
4000
24.4
97800
29/2 منصرف لعملية أ 1000 وحدة
1000
24.4
24400
3000
24.4
73400
30/2 عجز 200 وحدة
200
24.4
4880
2800
24.4
68520
الرصيد
2800
68520

ملاحظات على الحل :1- المواد الواردة للمخزن تثبت في خانة الوارد وتضاف إلى الرصيد . وفي طريقة المتوسط يتم استخراج متوسط تكلفة للوحدة .2- المواد المنصرفة للإنتاج تثبت في خانة المنصرف وتسعر حسب طريقة التسعير المتبعة وتطرح من الرصيد .3- المواد المرتجعة للمخزن من الأقسام الإنتاجية تثبت في خانة الوارد وتسعر حسب السعر الذي صرفت به إذا سبق صرفها بسعر واحد ، أما إذا سبق صرفها بسعرين فإنها تسعر على أساس أحدث الأسعار وتضاف إلى الرصيد ، وفي طريقة المتوسط تسعر حسب السعر الموجود في الرصيد .4- المواد المرتدة للمورد تثبت في خانة المنصرف وتسعر بنفس سعر الشراء إذا كان موجود ضمن الرصيد ، أما إذا لم يكن موجود فإنها تسعر حسب طريقة التسعير المتبعة وتطرح من الرصيد .5- في حالة وجود عجز يثبت في خانة المنصرف ويسعر حسب طريقة التسعير المتبعة ويطرح من الرصيدأما في حالة وجود زيادة في المخزن فإنه يثبت في خانة الوارد ويسعر بأحدث الأسعار ويضاف إلى الرصيد . وفي طريقة المتوسط تسعر بالمتوسط الموجود .